12月14日上午10:00，电气工程学院学生会“沟通与表达能力系列培训”SQTP小组组织的PPT制作与使用技巧培训在浙江大学紫金港校区西一415顺利开展。本次培训，我们邀请了求是潮的工作人员沈正坤同学作为主讲人。他为我们带来了有关PPT制作及使用的专业介绍与指导。
首先，沈正坤同学简单介绍了PPT的基本概念以及制作PPT时的注意事项。PPT是一种辅助演讲者的工具，因此沈正坤同学带来了三个在制作PPT时的最重要原则：主题明确，简洁大气，慎用动画。
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接着，沈正坤同学又以自己常用的几种PPT制作方法为例，为大家进行了展示与介绍。他认为，在制作PPT时，一定要适当而巧妙地结合几何、文字等元素，这些都能很好地为PPT做衬托；同时，还要注意画面的配色、图片的使用，以使展示人所要表达的重点更为突出。在必要时候，可以添加一些特效技术以增加视觉效果——但这些“炫酷”的特效不能过多，否则容易令人产生“眼花缭乱”的感觉。另外，各元素的应用可以不拘泥于常规，例如标点符号、字体、图片等，均可以根据画面效果的需要进行大小、颜色甚至是形状的调整与变换。
培训的最后，沈正坤同学针对性地向我们介绍了几种不同类型的PPT以及它们所适用的场合。关于PPT中的动画，他还通过自身的经历告诉我们：如果演讲者使用动画来辅助其讲解，那么演讲者的语速一定要和动画的放映速度相匹配，否则会转移听众的注意力，事倍功半。培训后的互动环节，同学们向沈正坤同学提出了自己关于PPT制作甚至表现方面的问题，沈正坤同学都一一做出了细致解答。
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整个培训过程中，大家都听得津津有味，并不时被沈正坤同学的幽默所感染，充满了专业的技术同时也洋溢着欢乐。在培训中沈正坤同学始终强调说，要想完全掌握PPT制作与使用的技巧，并不是一个一蹴而就的，而是需要大家平时多看、多想、多实践；看到有用的素材就积累下来，也不要经常使用模板而忽略自己的设计和制作。
如果说以前只是觉得PPT是一个展示的工具，那么听了今天培训之后，小组的同学们，不仅对PPT制作技巧上有了更大了解，更对PPT的本质和表现内涵有了更多的体悟。
电气工程学院“沟通与表达能力系列培训”SQTP小组
（文/杨欣茹 图/曾笛飞）
