根据国家有关规定，电气工程学院将对拟录取的2021级直博生新生开展政审、调档、党团组织关系转接及户口迁移等相关工作，现将有关事项通知如下:
一、所需材料说明
所有全日制研究生须凭《浙江大学电气工程学院研究生政审函》、《浙江大学电气工程学院研究生调档函》（见邮件）到有关单位进行政审和调档。
政治面貌为中共党员或中共预备党员的，须完成党组织关系转接。
政治面貌为中共党员、中共预备党员或共青团员的，须完成团组织关系转接。
户口迁移遵循自愿原则，报到时不迁入的，读研期间不再迁入；在校期间，户籍管理根据《浙江省常住户口登记管理规定（试行）》规定执行。在职生、非全日制学生不办理户口迁移。
注：上一学习阶段在浙江大学电气工程学院就读的应届毕业生，不需要政审函与调档函，但需根据邮件附件的政审表填写并打印，请辅导员签字并盖章后上交到教二410研究生科；党组织关系转接会在毕业前统计信息，由学院统一处理，团组织关系转接须本人按照下面通知办理，如果户口已在本科迁入学校的，等待学院后续关于户口迁移的通知。
二、时间安排
1.拟录取新生政审表（见邮件）请在2021年6月10—25日间寄达。
2.全日制研究生档案材料（党建材料一般放入档案中）请于2021年7月1—31日间寄达。
3.全日制研究生党员党组织关系转接时间如下：应届毕业的2021级新生，建议在6月30日左右开具党组织关系介绍信；非应届毕业的2021级新生，建议在8月底至9月初到基层党组织开具党组织关系介绍信；如因人才市场调档等原因需要提早开具，应不早于6月30日。
三、政审、档案材料、党团组织关系转接、户口迁移及注意事项
1.政审表及档案材料寄送信息
地址：浙江省杭州市西湖区浙大路38号浙江大学玉泉校区电气工程学院研究生科（教二410）
邮编：310027
联系人：张老师
联系电话：0571-87951691
邮箱：0919868@zju.edu.cn
2.档案接收信息补充说明
档案接收单位名称（去向）：浙江大学电气工程学院
档案接收单位所在地：浙江省杭州市
档案接收单位详细地址：浙江省杭州市西湖区浙大路38号浙江大学玉泉校区教二410研究生科
档案接收地邮编：310027
档案接收部门：浙江大学电气工程学院研究生科
档案接收人：张新新
接收人联系电话：0571-87951691
浙江大学组织机构代码证：47009501-6，注册地址：浙江省杭州市西湖区余杭塘路388号
档案需通过邮政机要件、EMS或顺丰寄送
3.党组织关系转接说明
（1）由省内转入：无需开具纸质介绍信。通过全国党员管理信息系统进行线上转接，目标党组织为：中共浙江大学电气工程学院委员会。
（2）由省外转入（包括安徽省）：需开具纸质介绍信, 由本人携带，在办理入学手续时现场递交。介绍信抬头：中共浙江大学委员会组织部；转入单位：中共浙江大学电气工程学院委员会。其中，由安徽省转入的请同步通过全国党员管理信息系统进行线上转接，目标党组织为中共浙江大学电气工程学院委员会，并在纸质介绍信中写上全国党员管理信息系统转接时生成的唯一码。
4.团组织关系转接说明
（1）原团组织关系不属于北京、福建、广东的团员（包含本校升研的团员）：登录“智慧团建”系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin)，由团员本人发起关系转接申请，并联系原团组织同意转出。
（2）原团组织关系属于北京、福建、广东的团员：由团员本人在原团组织关系所在地的网上系统进行操作，发起转出。电气工程学院团委统一进行接收。
转入学校所在地详细地址：浙江省杭州市西湖区浙大路38号
申请转入组织：浙江省浙江大学电气学院电气工程学院研究生研究生2021级新生团支部
5.户口迁移
需要迁户口至学校的新生，准备好以下材料，开学报到时上交研究生科（教2-410）
（1）交《户口迁移证》原件
（2）交《录取通知书》复印件
（3）交一寸近期免冠正面照片1张
（4）交身份证复印件
（5）将本人手机号码填写在户口迁移证右上角
《户口迁移证》要求：
（1）《户口迁移证》必须规范，各栏内容必须填写清楚。《户口迁移证》上姓名必须与入学通知书姓名一致；籍贯、出生地必须明确到“××省××市”或者“××省××县”。
（2）《户口迁移证》需盖有“××省公安厅”及“××市公安局××派出所户口专用”章。
（3）《户口迁移证》严禁私自涂改。
（4）户口迁往地址为“浙江省杭州市浙江大学玉泉校区”，详细地址为：浙江大学玉泉校区 浙江省杭州市西湖区浙大路38号 邮编310027
6.注意事项
（1）政审单位
在职人员：单位所在组织人事部门、党组织或其他相关职能部门。盖章部门要求能证明实际情况，知晓并有权同意考生是否报考，且对所填政审意见真实性负责。
应届生：一般到所在学院（系）团委办理或咨询所在院系辅导员具体办理部门。
无业非应届生：档案所在地人才中心。
（2）办理单位要求必须提供政审函、调档函原件的，请发送本人姓名、邮寄地址、联系电话到0919868@zju.edu.cn邮箱，收到邮件后7个工作日内会将原件寄出。
（3）政审表及档案材料如有提前寄送或无法按期寄达的，请务必发送邮件到0919868@zju.edu.cn，说明具体原因和寄送时间等信息。
（4）未满28周岁的党员，同样需要发起团组织关系转接申请。
四、咨询电话
1.调档、政审相关：张老师，0571-87951691；
2.党组织关系转接相关：王老师：0571-87952173；
3.团组织关系转接相关：沈老师：0571-87951104。
电气工程学院
2021年5月31日
