浙江大学电气工程学院2021级新生研究生报到注意事项

发布日期:2021-08-26作者:沈远访问量:0

一、报到时间和地点

报到时间:2021911日(周六)8:30—11:3013:3017:30

报到地点:杭州市西湖区浙大路38号浙江大学(玉泉校区)第二教学大楼405

 

二、报到验证及准备材料

(一)验证材料

1.研究生录取通知书原件及复印件1份。

2.本人有效证件:居民身份证(或军官证、护照)原件及复印件1份。

3. 硕士生持本科毕业证书原件和复印件一份、普博生持硕士学位证原件和复印件一份、直博生持本科毕业证及学位证复印件各一份(复印件右上角写上学号)

注:硕博连读生须有办妥硕士生阶段离校手续的电子离校单打印件。

4.完成新生服务网操作:720日后登陆浙江大学研究生新生服务网(http://regi.zju.edu.cn/home),该系统包括学校的有关公告、缴费信息、住宿安排、新生需完成的测试以及其他环节。所有新生必须登录系统,完成相关手续。  

5.准备本人一寸彩色免冠正面照片4张(照片背面写上姓名和学号),无需递交,自行留存。1张用于研究生证,研究生证拟于报到后发放并填写;1张用于新生登记表,新生登记表拟于报到后1个月内提交;2张照片备用。

 

(二)准备材料

1.户口迁移

1)户口迁移采取自愿原则,可迁至学校,也可保留在原户籍地,报到时不迁入的,读研期间不再迁入;在校期间,户籍管理根据《浙江省常住户口登记管理规定》(浙公通字20205号)规定执行。在职学生、非全日制学生不办理户口迁移手续。

2)需要迁户口至学校的新生,准备好《户口迁移证》原件,一寸近期免冠正面照1张,《录取通知书》复印件、身份证复印件各1份,并将本人在杭州的最新手机号码填写在《户口迁移证》右上角,于开学报到时上交研究生科(教二410室);

3)《户口迁移证》必须规范,各栏内容必须填写清楚。《户口迁移证》上姓名必须与入学通知书姓名一致;籍贯、出生地必须明确到“××省××市”或“××省××县”;

4)《户口迁移证》需盖有“××省公安厅“××市公安局××派出所户口专用章;

5)迁移原因:中大专招生。

6)《户口迁移证》严禁私自涂改。迁移户口过程中身份证如被迁出地公安机关收缴,应由收缴地公安机关在迁移证上注明身份证已收缴

7)户口迁往地址为“浙江省杭州市浙江大学玉泉校区”,详细地址如下:浙江大学玉泉校区,浙江省杭州市西湖区浙大路38号,邮编310027

注:开学报到后将收取《户口迁移证》、录取通知书复印件、身份证复印件等材料,由浙江大学电气工程学院统一协助办理。

新生落户要经杭州市公安部门审批并逐一办理,需一定时间,具体完成落户时间请关注安全保卫处网站或平安浙大微信公众号通知。在此之前,如需办理身份证、出国出境、银行等有关业务,请在办理户口迁移证之前完成。如未按通知要求提交落户材料,后续不再受理。

2.党团组织关系转移

1)党员组织关系转移:

浙江省内的新生党员:无需开具纸质组织关系介绍信。通过全国党员管理信息系统进行线上转接,目标党组织为:中共浙江大学电气工程学院委员会。

    浙江省外的新生党员(包括安徽省):需开具纸质介绍信由本人携带,在办理入学手续时现场递交。介绍信抬头:“中共浙江大学委员会组织部”;转入单位:“中共浙江大学电气工程学院委员会”。其中,由安徽省转入的请同步通过全国党员管理信息系统进行线上转接,目标党组织为中共浙江大学电气工程学院委员会,并在纸质介绍信中写上全国党员管理信息系统转接时生成的唯一码。

2团组织关系转移:

原团组织关系不属于北京、福建、广东的团员(包含本校升研的团员):登录智慧团建系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin),由团员本人发起关系转接申请,并联系原团组织同意转出。

原团组织关系属于北京、福建、广东的团员:由团员本人在原团组织关系所在地的网上系统进行操作,发起转出。电气工程学院团委统一进行接收。

注:转入学校所在地详细地址:浙江省杭州市西湖区浙大路38号;申请转入组织:浙江省浙江大学电气学院电气工程学院研究生研究生2021级新生团支部。

3.经济困难研究生认定及绿色通道

1)经济困难研究生认定:经济困难研究生认定为本人自愿提出申请。新生如需申请认定,请通过新生服务网如实填写家庭经济情况进行申报,学院将于新生报到注册后开展认定工作。未通过新生服务网申报者,请根据学院网站(http://ee.zju.edu.cn)“办公网-研究生教育-奖贷三助”的后续通知(一般于9月底-10月初发布)要求进行申请。

2)绿色通道:因家庭经济困难暂不能在入学报到时及时缴纳学费的新生,可通过绿色通道先行办理入学手续。以下三类学生可申请绿色通道

 已申请生源地国家助学贷款代偿的研究生;

 入校后拟申请校园地国家助学贷款代偿的研究生;

 入校后拟申请学业奖学金代偿的研究生。

申请绿色通道的研究生请做如下准备:

1)在新生服务网提交经济困难研究生认定申请;

2)下载并填写《浙江大学经济困难研究生学费缓交申请表》(附件1)和《电气工程学院经济困难研究生学费缓交申请汇总表》(附件2),并附家庭经济情况说明(请如实详细描述家庭情况,并附本人签字),请于开学报到时递交学院研究生科王老师(教二410);

3)已办理生源地国家助学贷款的研究生:国家开发银行的生源地贷款学生有回执单或回执短信,请将回执码填写《电气工程学院研究生生源地国家助学贷款回执码汇总表》(附件3,并将纸质版交至学院研究生科王老师(教二410),电子版发送至zjushenyuan@zju.edu.cn邮箱。回执码将由学校资助中心统一录入国家生源地助学贷款平台,请务必填写准确的回执信息,否则将影响贷款的最终审核。

非国家开发银行的生源地贷款学生,如需学校在回执单上签字盖章并由本人寄回生源地,请尽快到紫金港校区行政服务办事大厅29号窗口或者研究生教育综合楼803815室办理。具体放款情况可在计财处综合财务管理平台-新版财务查询-我的到款查询中查询到款的核销代码,学生本人携带该核销代码和学生证明至就近的会计核算中心学费窗口认领款项并办理学费缴纳。

入校后拟申请校园地国家助学贷款的研究生:请准备好以下材料,入学后根据党委研究生工作部网站(ygb.zju.edu.cn)后续通知(一般于10月发布)要求进行申请:

1)本人有效身份证(身份证需在有效期内);

2)新生录取通知书;

3)《家庭经济困难生认定申请表》(附件4);

4)未成年人需要法定监护人的有效身份证明(身份证),以及监护人的书面同意申请贷款的声明一份(未成年人是指2003101日(含)以后出生,书面同意申请贷款声明应包含监护人和学生本人的姓名、身份证号、签名、日期)。

入校后拟申请学业奖学金代偿的研究生:学业奖学金可代偿学费,学业奖学金具体参评要求详见《浙江大学研究生学业奖学金管理办法(试行)》(浙大发研201480号,请点击链接)。

注意:入校后未通过校园地国家助学贷款代偿申请和学业奖学金代偿申请的研究生须于本学年内补交学费。

 

三、缴费须知

缴费金额与方式详见浙江大学研究生新生缴费指南及新生服务网有关说明。未按规定缴纳学费者不予报到。

 

四、选课须知

浙江大学研究生均采取网上自主选课方式。2021-2022学年秋冬学期研究生网上选课系统初选将于91日开放,具体详见浙江大学研究生院网站(http://www.grs.zju.edu.cn )。请登录研究生院主页,点击“管理系统”,选择“全日制研究生信息系统登录”进行登录。浏览器推荐使用Google Chrome

 

五、住宿安排

住宿统一安排至浙江大学玉泉校区学生公寓,住宿费按照浙江大学标准收取。住宿相关信息可以到“浙大学生公寓管理服务中心”微信公众号查看。

 

六、新生体检

每位新生均须参加入学体检,体检是新生复查的项目之一。新生参加校医院统一安排的体检复查,具体体检时间、地点另行通知。

 

七、其他事项

(一)缴费相关:除住宿费外,请按照浙江大学研究生新生缴费指南及新生服务网有关说明进行缴费。

(二)请假规定:新生因故不能按时报到者,应当事先通过电子邮件、书面报告等形式(需附相关证明材料)向电气工程学院研究生科请假(联系人:王老师;邮箱:yuqi@zju.edu.cn),请假时间不得超过2周。未请假或请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

(三)始业教育:学院将按新生教育计划对新生进行适应性教育,具体时间、地点另行通知。

(四)信息维护:新生可在新生服务网以及浙江大学研究生院管理信息系统(网址:http://www.grs.zju.edu.cn/1654/list.htm)维护个人信息。

(五)新生注册:报到当天学院对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍。

(六)报到材料递交:报到时请将生源地国家助学贷款回执单、绿色通道等相关材料交至电气工程学院研究生科(教二410室)。《户口迁移证》原件、研究生录取通知书复印件、学历证书复印件、本人有效证件(居民身份证或军官证、护照)复印件、党组织关系介绍信等报到材料后续以班级为单位统计收齐后交至电气工程学院研究生科(教二410室)。

(七)新生医疗保险相关通知详见附件5。《婚育情况调查表》请查看校医院“2021级研究生入学填写《婚育情况调查表》的说明http://zhfw.zju.edu.cn/zhfw_jsgx/2021/0720/c5074a2407981/page.htm)。

(八)研究生证拟在报到后发放并填写。

(九)新生报到注册前需完成新冠疫苗接种。报到出行请遵守国家、所在地区及学校的疫情防控相关要求。因疫情防控需要,请按照学校下发的《健康打卡指南》,每日12:00前完成健康打卡,打卡数据与浙大通行码(蓝码)关联,请务必坚持每日健康打卡。

(十)新生入学资格复查与学籍档案材料上交:

请各位新生在研究生管理系统中核对并打印浙江大学研究生新生登记表一份,贴好一寸彩色入学照片,签名后以班级为单位,于1013日前交至电气工程学院研究生科(教二410),作为学生学籍档案材料。

(十一)新生复查:11月底前完成复查,具体另行通知。

(十二)请关注浙江大学研究生院网站(http://grs.zju.edu.cn)、浙江大学电气工程学院网站(http://ee.zju.edu.cn办公网-研究生教育栏目及时查询最新通知。

 

如有未尽事宜,请于94日起联系电气工程学院:

新生报到注册:王老师,0571-87951691

党组织关系转接:王老师,0571-87952173

团组织关系转接:胡老师,0571-87951104

  安全保卫处玉泉校区户口管理办公室:7101室,0571-87952295


附件1:附件1 浙江大学经济困难研究生学费缓交申请表.docx

附件2:附件2 电气工程学院经济困难研究生学费缓交申请汇总表.xlsx

附件3:附件3 电气工程学院研究生生源地国家助学贷款回执码汇总表.xlsx

附件4:附件4 家庭经济困难生认定申请表.doc

附件5:附件5 新生医疗保险.docx