根据国家有关规定，电气工程学院将对拟录取2023级研究生新生开展政审、调档、党团组织关系转接等相关工作，现将有关事项通知如下:
一、关于政审
1.所有全日制研究生须凭《浙江大学电气工程学院研究生政审函》《浙江大学电气工程学院研究生调档函》（见邮件）到有关单位进行政审和调档。
应届生：一般到所在学院（系）团委办理或咨询所在院系辅导员具体办理部门。
在职人员：单位所在组织人事部门、党组织。盖章部门要求能证明实际情况，知晓并有权同意考生是否报考，且对所填政审意见真实性负责。
无业非应届生：档案所在地人才中心。
办理单位要求必须提供政审函、调档函原件的，请发送本人姓名、邮寄地址、联系电话到hudanling@zju.edu.cn邮箱，收到邮件后7个工作日内会将原件寄出。
2.本科在浙江大学电气工程学院就读的应届毕业生，不需要政审函，但调档函和境内外升学协议（详见：http://ee.office.zju.edu.cn/2023/0324/c33912a2732574/page.htm）需交到教二404杨老师，作为签约升学协议证明材料上传到浙大就业管理系统。邮件附件的政审表填写并双面打印，请辅导员签字并盖章后上交到玉泉校区教二411学生工作办公室张老师。
3.拟录取研究生新生政审表（见邮件）请在2023年6月1-15日间寄达。
联系人：张老师
电话：0571-87951104
寄送地址：浙江省杭州市西湖区浙大路38号浙江大学玉泉校区电气工程学院学生工作办公室
为确保邮件安全，建议使用EMS或顺丰邮寄。
二、关于档案
1.全日制研究生档案材料（党建材料一般放入档案中）请于2023年7月1—31日间寄达。
联系人：张老师
电话：0571-87951104
寄送地址：浙江省杭州市西湖区浙大路38号浙江大学玉泉校区电气工程学院学生工作办公室
档案需通过邮政机要件、EMS或顺丰寄送。届时不再另发纸质调档函。（若有单位需要纸质调档函，可发邮件至hudanling@zju.edu.cn）
2.学生的录取通知书待学生档案寄到之后再行寄送，请所有2023级拟录取研究生同学们提醒自己档案所在单位的相关负责老师，尽早将档案寄送到达我院，最晚不晚于8月，以免造成录取通知书的签收延误。
三、关于党组织关系转接
1.政治面貌为中共党员或中共预备党员的，须完成党组织关系转接。本科在浙江大学电气工程学院就读的应届毕业生，党组织关系转接会在毕业前统计信息，由学院统一处理。
2.由省内转入：无需开具纸质介绍信。通过全国党员管理信息系统进行线上转接，目标党组织为：中共浙江大学电气工程学院委员会。
由省外转入（包括安徽省）：需开具纸质介绍信,由本人携带，在办理入学手续时现场递交。介绍信抬头：中共浙江大学委员会组织部；转入单位：中共浙江大学电气工程学院委员会。其中，由安徽省转入的请同步通过全国党员管理信息系统进行线上转接，目标党组织为“中共浙江大学电气工程学院委员会”，并在纸质介绍信中写上全国党员管理信息系统转接时生成的唯一码。
3.全日制研究生党员党组织关系转接时间如下：应届毕业的2023级新生，建议在6月30日左右开具党组织关系介绍信；非应届毕业的2023级新生，建议在8月底至9月初到基层党组织开具党组织关系介绍信；如因人才市场调档等原因需要提早开具，应不早于6月30日。
联系人：许老师
联系电话：0571-87951104
四、关于团组织关系转接
1.政治面貌为中共党员、中共预备党员或共青团员，且28周岁以下的，须完成团组织关系转接。
2.原团组织关系不属于北京、福建、广东的团员（包含本校升研的团员）：登录“智慧团建”系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin)，由团员本人发起关系转接申请，并联系原团组织同意转出。
3.原团组织关系属于北京、福建、广东的团员：由团员本人在原团组织关系所在地的网上系统进行操作，发起转出。电气工程学院团委统一进行接收。
4.转入学校所在地详细地址：浙江省杭州市西湖区浙大路38号
5.申请转入组织：浙江省浙江大学电气学院电气工程学院研究生2023级新生团支部
联系人：王坤
联系电话：17302208752
